|
החברה גדלה ושכרתם עוד עובדים? קהל הלקוחות שלכם נמצא בצמיחה ואתם זקוקים ליותר מקום? חוזה השכירות למשרד שלכם עומד לפוג? אם כן, סימן שאתם זקוקים לשירותי הובלת משרדים. הובלת משרדים אולי נשמעת פשוטה יותר מהובלה של דירה (כי מה בעצם יש להעביר? כיסאות, שולחנות וציוד משרדי?), אך למעשה הובלת משרד היא תהליך מורכב שדורש תכנון והיערכות מוקדמת.
המטרה של כל בעל חברה המעוניין לבצע הובלת משרד היא לעשות זאת במהירות וביעילות, תוך בזבוז של מינימום ימי עבודה לעובדים. אם תהליך מעבר המשרד ייגרר למשך ימים ספורים, הדבר כרוך באובדן שעות עבודה רבות (על אריזה ופריקה), באובדן לקוחות ובסופו של דבר באובדן הכנסות. כמו כן חשוב לשמור על תהליך העברת משרד מסודר, כך שגם לאחר ההתמקמות במשרד החדש לא ייווצר בלגן שיפגע בעבודה ובלקוחות. למשל, אם בתהליך המעבר ייגרם נזק לאחד המחשבים או ארגז ובו מסמכים חשובים לא יימצא. לכן כדי לבצע מעבר משרד בצורה היעילה והמהירה ביותר כדאי ואף רצוי להשתמש בשירותיה של חברת הובלות מקצועית ומנוסה המתמחה בהובלת משרדים.
סדר במשרד לפני ההובלה
כמו בכל תהליך הובלה, גם בהובלת משרד יש לשמור על סדר וארגון. יש להכין רשימה מסודרת ומפורטת של כל הציוד המשרדי שברצונכם להעביר כדי שתוכלו לקבל הצעת מחיר מדויקת ככל האפשר: ריהוט משרדי, מכונות צילום, מחשבים, ארגזי קלסרים, ארכיון ועוד. יש לארוז את תכולת המשרדים בארגזים ולציין על גבי כל ארגז לאיזה משרד הוא מיועד. אם יש לכם ציוד רגיש וחשוב, כמו הארד דיסק, עדיף שתעבירו אותו בעצמכם ולא תשאירו אותו למובילים.
כשמדובר בעלות של הובלת משרדים, גם כאן באים לידי ביטוי מספר פרמטרים שמשפיעים על המחיר: המרחק הגיאוגרפי בין המשרד הישן לחדש, האם יש מעלית בכל אחת מהכתובות, כמה ציוד אתם מעבירים, האם יש גישה נוחה למשאית ההובלה ועוד. כדי לקבל הצעת מחיר מחברת ההובלה, רצוי שנציג מטעם החברה יגיע למשרדכם ויעריך את עלות העבודה על פי תנאי השטח וכמות הציוד שאתם מעבירים.
עם המוביל הארצי לא תרגישו את מעבר המשרד
חברת המוביל הארצי הינה חברת הובלה מקצועית שתלווה אתכם בכל תהליך הובלת המשרד, מתחילתו ועד סופו. בחברת המוביל הארצי תוכלו לקבל ייעוץ לגבי האופן היעיל והנכון ביותר לארוז את תכולת המשרד. אנשי הצוות של החברה מנוסים ומיומנים בביצוע הובלות משרדים רבות, והם יוכלו להעניק לכם אומדן משוער לגבי הזמן הדרוש לביצוע כל תהליך הובלת המשרד, כך שתוכלו להיערך למספר ימי העבודה או שעות העבודה שיוקדשו לעניין. חברת המוביל הארצי תוכל לספק לכם חומרי אריזה יעילים לאריזת הציוד המשרדי שלכם, כך שיהיה מוגן בכל תהליך האריזה. צוות העובדים של החברה מיומן בביצוע פירוק והרכבה של ריהוט משרדי מכל סוג, כך שמובטח לך תהליך הובלת משרד מהיר ויעיל.
|
